GOBIERNO DE DATOS Y COMO SE CREA

 

El gobierno de datos consiste en la capacidad de una organización para gestionar el conocimiento que tiene sobre su información de forma que pueda responder a preguntas tales como ¿qué sabemos sobre nuestra información?, ¿de dónde provienen esos datos?, ¿están estos datos alineados con nuestra política de empresa?

El objetivo principal de un gobierno de datos es asegurar que toda la información que maneja la empresa sea 100% fiable y válida en cualquier contexto. ¿Está tu empresa realmente dominando su propio gobierno de datos? 

El gobierno de datos proporciona un enfoque holístico para administrar, mejorar y aprovechar la información de forma que pueda ayudarnos a ganar percepción y generar confianza en decisiones y operaciones empresariales.

Simplicidad, accesibilidad y seguridad son variables que se consolidan mediante el data governance. La gobernabilidad exige más que restringir accesos, requiere asegurar que las personas usen los datos de manera consistente.  

Lograr una buena gobernabilidad y gestión de datos empresariales implica abordar la gestión de los datos como lo que son en realidad, un activo de gran valor tanto a nivel operativo como para crear valor y convertirlos en una información crítica para el negocio. bastantes organizaciones de todo el mundo se dedican a la gestión y desarrollo de los datos como un activo de la empresa".

La función de gobierno de datos es conseguir que todas las funciones de datos se realicen del modo más eficiente, cumpliendo con lo planeado. Se trata, en suma, de asegurar que los datos cumplen con las demandas, al tiempo que se consigue una reducción de costes en lo que respecta a su gestión y a su protección, éste último un aspecto importante en lo que respecta al cumplimiento de normativas y a la preservación de la privacidad.

"Los datos son el activo más importante de un organización y, sin normas y sin calidad de datos, la organización no funciona", por lo que es una necesidad aplicar una política de data governance demuestra la importancia y el valor de los datos dentro de la organización.

Los siguientes pasos y aspectos son necesarios para implementar una buena gobernanza de datos.

• Establecer quién será el responsable:                                                                                  Antes que nada es necesario designar a una o varias personas encargadas de gestionar el control del gobierno de datos. Los responsables de ello serán los gobernantes del proceso y quienes se aseguren de que todo funcione de forma correcta, tomando las decisiones oportunas hasta conseguir los objetivos marcados previamente. Lo habitual es que estos responsables tengan amplios conocimientos sobre informática. 
• ¿Cuáles serán nuestras metas?: 
• Definición de métricas:                                                                                                         Sin estas, no puede saber si el programa funciona o si se alcanzan los objetivos fijados. Para llevar a cabo este paso hay que definir un indicador concreto que sea fundamental en cuanto a dar respuesta al proceso de cómo se están consiguiendo esas metas. 
• Definir políticas: En base a los datos analizados.
• Comunicar las políticas: Es muy importante comunicar los resultados de los datos analizados ya que esto es lo que permite definir políticas o la forma que se tiene para poder tomar desiciones y estás es necesario divulgarlas para que todos conozcan las decisiones que se han tomado. La comunicación de las políticas se puede hacer por diferentes vías  (email, documento o incluso de forma verbal) pero es fundamental que el diálogo sea fluido y claro. 
• Medir resultados: Medir es necesario para saber si se van cumpliendo los objetivos o metas.
• Realizar auditorías: Esto se hace para saber los aspectos que han funcionado de este programa de gobierno de datos y los que no. Es recomendable realizar auditorías de forma periódica y analizar por qué sucedieron las cosas, así como esclarecer cuáles fueron los motivos, ya sea de forma positiva o negativa. 

La gobernanza efectiva requiere de los circulos de calidad, o sea, que las personas se adhieran al sistema y mantengan los procesos. Si se logra hacer las cosas simples, será más probable crear consistencia y continuidad.